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這次邀請了公關企劃組的輔導助教-珈珣助教,幫大家上企劃教育訓練

為了讓夥伴都能夠有完整、扎實的培訓,因此將企劃分成了三部曲

而今天要跟大家分享的就是企劃三部曲I-專案企劃基本訓練

其實原本預計主要是企劃書撰寫

很感謝助教除了告訴我們怎麼寫企劃書之外,更加入了許多重要的觀念在其中!

因為我們要先知道WHY 才會知道HOW!

 

從一開始的釐清專有名詞

什麼是專案? 什麼是專案管理? 什麼是專案經理? 利害關係人? 組織?

一個一個釐清之後,建立起我們共同的基本觀念!

 

【為什麼要寫企劃書呢?】

之前在CCAPP的時候,老師很直白地說:企劃的目的只有一個,那就是要"說服"對方!

但今天助教給我們的觀念是要 解決問題,達成目標!

我想之所以會有這樣的差異是因為性質不同,CCAPP是針對提案者,而今天我們要學的是針對在E.M.C.舉辦各式各樣大大小小的專案!

但不管哪一個,都是要讓我們透過企劃書讓自己的思考更加縝密!

 

接下來,就要進入到真正的撰寫企畫書

在開始之前還要構思

構思就會講到要有創意!

這時候助教問了我們: 創意V.S.創新 有什麼不同 

當下腦袋十分混亂!  

但當助教問:你是個有創意的人嗎? 你是個創新的人嗎?

前者我答了YES,後者我答了NO

對我來說,創意就是在腦袋中想到一個很酷的點子,然後做出來

對我來說,創新就是想到了真正從來沒有人想果的點子

但感覺兩者的界定還是很模糊

直到助教說了這個公式     創新 = 創意 X 執行力 X 目標達成

看到這個公式瞬間恍然大悟的感覺

而我自己認為"執行力"會是最重要的,因為有創意沒有執行力等於沒用,沒有執行力也不可能達成目標!

[題外話] 隔天打小蜜蜂的時候還跟學員分享 而且他也很認同喔! 哈哈   

 

一圖二表三文字

這句話記得上次吱吱上簡報教育訓練的時候也有分享到

不管簡報或企劃書都要一圖二表三文字

助教分享了很多好工具可以使用

 

1. 甘特圖

YOUTUBE 搜尋甘特圖~ ↓↓↓   原來EXCEL可以把甘特圖做得這麼美哈哈

 

 

2. WBS 工作分解結構圖

雖然好像沒有他的軟體可以套用

但是找了一下網路發現EXCEL也可以做欸! 太酷了!

原來EXCEL這麼強大只是我們都沒有發現哈哈!

 

 

最後的最後就是實際演練拉~~~~~

助教要我們演練的題目是:Summer Camp

分成兩組大家各自發想

結果發想出來的結果都出乎大家意料之外

說不定改天真的可以來執行也不賴!

 

雖然過去已經上過很多種的企劃課

但是永遠都不能停止學習

要不斷的 practice practice practice

這樣企劃能力就可以不斷 up up up 

 

最後再送一張美麗的大合照給大家 

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